不管是公司的会议室还是其他的大型会议场所，会议椅都会存在以下几个问题：首先是会议椅占用了较多的空间，另外大量的会议椅的存在对摆放的要求也比较高，后期整理的工作量较大，而且有摆放不整齐的就显得比较凌乱，除此之外会场的清扫也不太方便。
由于这些问题的存在，以及用户对整洁方便的会议椅的需求，市场上逐渐出现了可以折叠的会议椅。折叠会议椅有多重形式。总的而来说简约的造型、巧妙的设计让回忆场所更加的整洁而且清扫也更加方便。
通过一些细节的改进和创意想法，设计出可以折叠的会议椅。在不用的时候将会议椅折叠好顺成一排，看上去不会太凌乱，给人一种整洁舒适的感觉。最传统的折叠会议椅更加注重折叠性的功能，随着审美的发展和设计师创意灵感的出现，折叠会议椅也会有一些时尚的元素在，实用性功能也更加多。一般在设计上，折叠会议椅经过收敛会形成一个完整的表面，能够充分节省空间。
还有一些会议椅有另外的小装置，比如装在靠背后面的折叠写字板、装在靠背后面的彩色显示屏、以及座位号等。这些人性化的设计都给人们的办公和生活带来了极大的方便。
折叠会议椅是随着人们的使用需求出现的，随着技术的发展，设计师的创意以及用户更多需求的出现，折叠会议椅可能会有更多的功能改进，更加的方便，也更加的时尚。
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