会议椅既然在公司有些不可替代的作用，那么，其选择也是需要慎重的。不同风格的会议椅给人带来的感觉也不会一样。而且，一个房间所营造的氛围是有房间内所有物品共同决定的，因此，会议椅必须与会议室内其他物品相协调，如此，方能营造出适宜的氛围。
会议的功用是给公司日后的发展提供依据，做出正确的、对公司有利的决策。然而，对公司的真实情况最了解的人往往不是那些高层管理人员，而是那些兢兢业业的基础员工。因身处公司发展的第一线，所以不会被表面现象所蒙蔽。为了让这些人说出实话，就必须营造出民主氛围，让他们敢于畅所欲言，说出自己真实想法。
会议椅根据其材质、大小、形状、功用等因素所采取的摆放方式也不尽相同。按国际惯例，U形摆放采用较多，而且一些较为重要的人士的座位，应最后安排，且需避免破坏全局。对于不同的会议，与会人士也不会相同，因此，应根据与会者身份、职位的不同，选取不同的风格搭配方式，以营造不同的氛围。对于普通员工，需平易近人一些，让他们敢于抒发自己内心的想法；而对于高层管理人士，甚至大股东，应选择较为深沉的风格，起到些许的威慑作用，避免心怀鬼胎的人乘虚而入，让图谋暗中操控会议的人产生动摇。
会议椅的风格搭配所营造的氛围并不是可以忽视的微末细节，而是更应得到人重视的方面。
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