会议椅，看起来很简单的一种椅子，不同的场合有不同的摆放技巧，会议椅的摆放，其实也是一门学问，这涉及到商务礼仪，职业规范等方面。在参会人数较多的场合，如果能够恰当的摆放椅子，能够提高效率，方便会议的沟通，相反如果不的恰当的摆放，则可能会出现矛盾，带来沟通上的障碍，甚至引起不必要的误会。
对于人数较多的会议，会议椅的摆放要整齐有序，给人整洁有规划的感觉，同时要预留出合适的空间过道等，方便通行，还要考虑到会议发言人的位置、散场顺序等。而在公司内部比较自由的会议，会议椅的摆放可以相对随意自由，体现一种民主、平等的感觉。
对于商务性质的会议，会议目的的不同，椅子的摆放方式也不同。如果是要进行商务谈判的会议，会议的椅子可以面对面的摆放，给谈判的双方一种和谐、轻松、友好的氛围，若谈判过程较为紧张还能够缓和现场气氛的作用，体现平等相互尊重之感。若仅仅是比较普通的商务上的往来，可以直接把两排椅子面对面的摆放，不要会议桌，这样更加的轻松，避免双方有针锋相对的感觉。
会议椅的摆放要充分考虑到会议的性质、事先要了解一些必须的商务礼仪知识，恰当的摆放会议椅能够体现职业素养、专业态度、以及对对方的尊重，给对方留下好的印象，反之如果处理的不好，会产生误会，影响关系。
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